Ответы на частые вопросы пользователей

[Администратор]

Часто задаваемые вопросы.

Пример: Нужно уволить сотрудника в мае, 2010. Сотрудник имеет категорию 1.

1. Убедитесь, что график работы для категории 1 для мая, 2010 года определен;
2. Выберите кадровую операцию "Увольнение" и включите (если отключена) галочку "Выполнить изменения в табеле";
3. Нужно убедиться, что дата составления документа и дата увольнения установлены в мае 2010 года.

Если Вы хотите вручную подкорректировать табель перед увольнением, тогда.

1. Убедитесь, что график работы для категории 1 для мая, 2010 года определен;
2. "Табель -> Редактирование". Выбираем внизу месяц и год (май, 2010);
3. Двойной клик левой кнопки мыши на сотруднике. Изменяем в табеле все что нужно;
4. Выбираем кадровую операцию "Увольнение" и галочка "Выполнить изменения в табеле" должна быть включена;
5. Нужно убедиться, что дата составления документа и дата увольнения установлены в мае 2010 года.


Пример: Вы уволили сотрудника, но не успели внести изменения в его табель или другие случаи, которые связаны с табелем для уволенных сотрудников.

1. Открываете карточку в режиме редактирования, в ней вкладку "Другая информация". Галочку "Показывать сотрудника при формировании табеля..." нужно включить. Для уволенных сотрудников она выключена;
2. "Табель -> Редактирование" и теперь в списке есть уволенный сотрудник;
3. Выбираете внизу год и месяц и двойной щелчок левой кнопкой мыши на сотруднике;
4. Теперь можно редактировать табель уволенного сотрудника.

Кстати, здесь есть галочка "Показывать при печати". Если Вы ее поставите, то в этот месяц табель этого сотрудника будет выводиться на печать. Если уберете - не будет.

После всех операций не забудьте убрать галочку, которую Вы устанавливали в 1-м пункте! Иначе в последующие месяцы уволенный сотрудник будет у Вас выводится в табеле.

Вопрос: Не могу понять как правильно вести учет рабочего времени параллельно с учетом через меню "Кадровые операции".

Если Вы ведете учет через кадровые операции, то алгоритм ведения табеля учета рабочего времени очень прост:

1. Вносите графики для всех категорий.
2. Когда необходимо печатать табель - нажимаете кнопку "Расчет". И выбираете 1-й пункт! Не рекомендуется делать расчет на весь год вперед.

Как правильно сделать график отпусков

График отпусков принято составлять в конце года, поэтому возникает вопрос как правильно в программе составить график отпусков. Важно понять, что кадровая операция "Отпуск" не означает, что сотруднику введен отпуск и его уже нельзя изменить. Это фактически означает, что сотрудник планирует взять отпуск на число, которое указано в этой кадровой операции, также указывается предполагаемая дата начала, окончания, рассчитывается число дней, а также "рабочий год". Этого достаточно, чтобы составить график отпусков.
Печатать приказ и вносить изменения в табель в этом случае не обязательно. Это можно будет сделать непосредственно, когда необходимо будет составить приказ и тогда внести изменения в табель. Все изменения с отпуском проводятся через меню "Кадровый учет->Статистика за период->Отпуска". Здесь Вы можете открыть карточку с информацией об отпуске, изменить данные, распечатать приказ и т.д.

Другие поля, такие как "Фактически с", "Фактически по", информация о переносе отпуска используются также в форме графика отпусков. Использовать эти поля Вы можете по желанию.

Также есть возможность разрывать отпуск на части. Допустим, нужно разорвать отпуск на 2 части. Для этого, необходимо ввести 2 кадровые операции отпуска.

Пример: Был по ошибке уволен сотрудник. Нужно восстановить его.

1. Необходимо зайти в меню "Кадровый учет -> Статистика за период -> Увольнения". Найти запись об увольнении и удалить ее.
2. Необходимо зайти в меню "Кадровый учет -> Статистика за период -> Приемы на работу". Найти запись о приеме и открыть ее. В окне, в левом нижнем углу, есть галочка "Удалить инф.об увольнении", необходимо выбрать ее, галочки печати документов отключить. Далее нужно нажать кнопку "Принять".
3. В личной карточке сотрудника в режиме редактирования убрать галочку "Уволен".

Если ввели неверную кадровую операция или ошиблись:

1. Меню "Кадровый учет->Статистика за период" и выбираем нужную кадровую операцию (например, "Отпуска").
2. Выбираем диапазон ввода записей и нажимаем "Поиск".
3. Находим нужную запись и двойным щелчком открываем для редактирования.
4. При редактировании не забывайте проверять состояние галочек печати приказов/заявлений и автоматического изменения в табеле (если нужны новые документы и изменение в табеле согласно исправлениям - включите, если нет - отключите).
5. Если запись не нужна, то в списке правая кнопка мыши и "удалить из базы".
6. Если удалили эту запись, то можно вводить новую.

Вопрос: Как изменить данные в отчете FastReport.

Пример: Рассмотрим вновь сформированный отчет Т-2.

1. Откройте список сотрудников и сформируйте нужный отчет (например, Т-2).
2. Нажмите на кнопку редактирования отчета.



3. Внесите изменения в отчёт (например, двойным щелчком по нужному полю, меняем дату документа).



4. Нажмите на кнопку закрытия документа и согласитесь изменить данные.



5. Нажмите на кнопку "Закрыть" в окне Preview отчета.



Все изменения сохранены. Документ сохранен в личном журнале документов сотрудника. Вы можете открыть журнал и посмотреть документ.

Пример: Рассмотрим уже сформированный отчет, который сохранен в директорию с готовыми отчетами и в журнал документов сотрудника.

1. Откройте пункт меню "Отчеты и шаблоны -> Открыть готовый отчет для печати".



2. Выберите в списке нужный отчет и откройте его.
3. Нажмите на кнопку редактирования отчета.



4. Внесите изменения в отчёт (например, двойным щелчком по нужному полю, меняем дату документа).



5. Нажмите на кнопку закрытия документа и согласитесь изменить данные.



6. Нажмите на изображение дискеты и сохраните измененный документ.



7. Нажмите на кнопку "Закрыть" в окне Preview отчета.



Все изменения сохранены. Теперь Вы можете открыть журнал отчетов и посмотреть документ.