Отпуск

[Anna]

Добрый день,
начала пользоваться программой. Ввела данные по отпускам взятым в текущем месяце (список сотрудников - кадровые операции - отпуск), но почему-то при распечатке табеля этот отпуск не отражается. Подскажите, пожалуйста, как сделать правильно.
Спасибо,
Анна.

[Администратор]

Здравствуйте, Анна.

Первое, что нужно сделать, это определить графики работы для сотрудников на текущий месяц, а потом использовать кадровые операции. При вводе кадровой операции "Отпуск" следует обратить внимание на следующие поля:

1. Галочка "Выполнить изменения в табеле" должна быть включена;
2. Обозначение должно быть выбрано в соответствии с кодом, который Вы используете для обозначения отпуска, допустим "ОТ". Обратите внимание, что по-умолчанию там установлен код "Я".
3. Обязательно должна быть установлена дата начала и дата окончания. Если этот период охватывает смежные месяцы, то графики работы должны быть заранее установлены для этих месяцев.

Если Вы ввели отпуск, но с ошибкой, то необходимо открыть "Статистика за период -> Отпуска". Найти запись об отпуске для сотрудника и удалить её и ввести в кадровых операциях заново.

[Anna]

Спасибо, все получилось!

[Anna]

И еще один вопрос: когда заполняю нормы и график работы - вторник Я 7, и когда после этого помеччаю среду галочкой как выходной, на вторнике вместо 7 часов само перескакивает на 8. Почему?

[Администратор]

Сначала нужно проставить выходные дни (галочками), а потом корректировать график вручную. Тогда будет все ок. А иначе, программа берет сведения из основных настроек. Вот там где Вы устанавливали "Часов дней перед выходным". Если там поставить "7:00", то у предыдущего дня (перед галочкой с выходным днем) установится 7 часов.

[Anna]

Спасибо.

[Galina]

Здравствуйте!
Подскажите, как распечатать в программе записку-расчет? Ввели в базу 2 сотрудников, пробовали сделать им отпуск, с самим приказом все получилось, а вот с расчетом нет.
Еще хотелось бы уточнить, когда указываем числа с какого по какое сотрудник уходит в отпуск, мы сами указываем кол-во дней или программа может считать их автоматически?

[Администратор]

Добрый день!

Подскажите, как распечатать в программе записку-расчет? Ввели в базу 2 сотрудников, пробовали сделать им отпуск, с самим приказом все получилось, а вот с расчетом нет.

Выбираете сотрудника правой кнопкой мыши в списке сотрудников, в меню пункт "Открыть документ из шаблона", открываете директорию "Типовые бланки", форма Т-60. Этот документ создан как шаблон, поэтому там учитывается только 1 вид отпуска. Для печати документов из шаблонов необходимо, чтобы на компьютере был установлен MS Office.

Еще хотелось бы уточнить, когда указываем числа с какого по какое сотрудник уходит в отпуск, мы сами указываем кол-во дней или программа может считать их автоматически?

Вы можете указать период начала и окончания отпуска, тогда программа сама подсчитает количество дней. Но проще указать дату начала отпуска и согласиться на автоматический расчет, затем указать количество дней отпуска. Тогда программа автоматически вычисляет дату окончания с учетом производственного календаря, т.е. с учетом праздничных дней.

[Galina]

Спасибо!

[Marina Профиль]

Здравствуйте.
Возможно-ли при предоставлении отпуска или больничного менять только буквенный код в табеле?